شركة خدمات الملاحة الجوية تعلن عن توفر وظيفة إدارية شاغرة وذلك لحملة الدبلوم (لا يشترط الخبرة) للعمل في جدة على النحو التالي:
- مساعد إداري
وصف الوظيفة:
توفير الخدمات الإدارية المتخصصة للقسم والحفاظ على نظام الملفات والوثائق السرية لضمان إكمال العمل بشكل فعال وكفء ضمن الجداول الزمنية المحددة ومؤشرات الأداء الرئيسية والميزانيات المتفق عليها والسياسات والإجراءات المعتمدة.
مهام الوظيفة:
- جدولة المواعيد والأحداث مع الأطراف المعنية وتحديث تقويم الرئيس المباشر وفقًا لذلك.
- إعداد الخطابات الرسمية والمذكرات والاتصالات الداخلية والخارجية للأطراف الداخلية والخارجية .
- توفير خدمات إدارية وداعمة متخصصة للرئيس المباشر.
- تنسيق تدفق المعلومات والمراسلات الواردة وفقًا للمبادئ التوجيهية للأولويات التي وضعها الرئيس المباشر.
- مساعدة الرئيس المباشر في تحديد أولويات عناصر العمل والأمور المعلقة.
- المساعدة في إنشاء نظام الملفات (المكتبة) للنسخ الورقية والإلكترونية.
- إجراء الأنشطة اليومية مع ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات.
- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات مع مراعاة الممارسات الرائدة والتغيرات في بيئة الأعمال وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية.
- الدبلوم
التخصصات المطلوبة:
- السكرتارية
- أو ما يعادلها
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على مؤهل علمي دبلوم في السكرتارية.
- لا يشترط وجود خبرة سابقة.
- جدة
الجهة الطارحة للإعلان:
- شركة خدمات الملاحة الجوية
شركة خدمات الملاحة الجوية تقدم دور حيوي في ضمان التدفق الآمن والفعال لحركة المرور في المجال الجوي في المملكة العربية السعودية والتي توفر الشركة خدمات اضافية مثل منشورات الطيران والبحث والانقاذ والاتصالات الجوية وايضا تنسق وثيق مع العديد من الكيانات مثل المراكز العسكرية ومراكز مراقبو الحركة الجوية المجاورة لضمان النقل السلس والفعال لحركة المرور.
متاح التقديم حاليًا من خلال موقع الشركة.
انتهاء التقديم:
ينتهي التقديم عند الاكتفاء بالعدد المطلوب.
