الهيئة العامة للإحصاء تعلن عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى سكرتير تنفيذي

الهيئة العامة للإحصاء تعلن عن توفر وظيفة إدارية شاغرة بمسمى (سكرتير تنفيذي) للعمل في الرياض على النحو التالي:

المسميات الوظيفية:

- سكرتير تنفيذي

بعض مهام الوظيفة:

- إجراء الأنشطة اليومية إلى جانب ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات.

- ضمان توافر جميع المستلزمات المكتبية والقرطاسية للمدير المباشر والحفاظ على نظافة مكتب المدير المباشر والمنطقة على أساس مستمر.

- تنظيم جداول مواعيد المدير المباشر وتقويمات الفعاليات والخطة الأسبوعية وإعداد المتطلبات اللوجستية مثل إعداد الغرفة والمستلزمات المكتبية المطلوبة ووسائل الراحة للاجتماعات.

- بناء علاقات عمل مع أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين.

- الرد على المكالمات الداخلية والخارجية وتسجيل الرسائل وتحويل المكالمات لضمان الالتزام بالمعايير المحددة.

- الإسهام في إعداد التقارير بشأن التقدم المحقق، والموجهة لجميع أصحاب المصلحة المعنيين من أجل إبقائهم على اطلاع بالتقدم المحقق. 

- الإسهام في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات بما يتماشى مع الممارسات الرائدة.

- حضور اجتماعات الرئيس / مجلس الإدارة / اللجان وتزويد الأعضاء بالمعلومات والوثائق والبيانات اللازمة لمناقشتها في الاجتماع.

- إدارة ردود المدير المباشر على استفسارات محددة، وفقًا للإرشادات والتعليمات من خلال الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير والمراسلات الدقيقة.

- إدارة المراسلات الورقية والإلكترونية الواردة والصادرة الخاصة بالمدير المباشر لضمان السرية والالتزام بالمواعيد.

- تنظيم اجتماعات اللجان وتنفيذ المتطلبات اللوجيستية اللازمة.

- تحديث قاعدة البيانات بدقة بإضافة الأسماء والأرقام الداخلية والخارجية للتتبع الصحيح والرجوع إليها في المستقبل.

- حضور اجتماعات اللجان ومتابعة نتائج الاجتماعات والمسائل العالقة وتنفيذ القرارات بالتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين.

الشروط العامة للالتحاق:

- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على مؤهل علمي بمناسب.
- يفضل وجود خبرة سابقة في مجال العمل.
- اجادة الحاسب الآلي.
- اجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

مكان العمل:

- الرياض

الجهة الطارحة للاعلان:

- الهيئة العامة للإحصاء

نبذة عن الهيئة العامة للإحصاء:

الهيئة العامة للإحصاء هي جهة حكومية سعودية وتتمتع بشخصية اعتبارية ومستقلة ويرأس مجلس ادارتها وزير الاقتصاد والتخطيط بعضوية 15 جهة تمثل الجهات الحكومية ذات العلاقة والقطاع الخاص وتعتبر الهيئة هي المرجع الاحصائي الرسمي للبيانات والمعلومات الاحصائية في المملكة العربية السعودية.

التقديم في الهيئة العامة للإحصاء:

التقديم متاح حاليا من خلال موقع الهيئة (اضغط هنا).

انتهاء التقديم:

ينتهي التقديم عند الاكتفاء بالعدد المطلوب.