وزارة الطاقة

وظائف مدنية

آخر

منذ أسبوعين

الرياض

وزارة الطاقة تعلن عن توفر وظيفة إدارية شاغرة للبكالوريوس بدون خبرة سابقة

وصف الوظيفة

وزارة الطاقة تعلن عن فتح التوظيف وتوفر وظيفة إدارية (لا تشترط الخبرة السابقة) لخريجي البكالوريوس وفق التفاصيل التالية:

المسميات الوظيفية:

- سكرتير أول

المؤهلات المطلوبة:

- البكالوريوس

شروط الالتحاق:

- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

- حاصل على مؤهل البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو ما يعادله.

- لا يشترط الخبرة السابقة.

مهام الوظيفة:

- تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية.

- التأكد من إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.

- التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.

- إعداد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.

- التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين الإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.

- انجاز مهام التنسيق لإدارة المرافق مثل (التنظيف والمهام ذات الصلة بالمكتب.

- اشراف على جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.

- التأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.

- إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.

- التزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

- القيام بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

الجهة الطارحة للإعلان:

- وزارة الطاقة

نبذة عن وزارة الطاقة:

وزارة الطاقة هي الوزارة التي تشرف على جميع أوجه نشاط وقطاعات منظومة الطاقة في المملكة العربية السعودية وذلك من خلال استراتيجية متكاملة لهذا القطاع ويشمل ذلك استراتيجية للمادة الهيدوركربونية واستراتيجية قطاع الكهرباء والطاقة المتجددة مثل المواد الحرارية والطاقة المكملة.