تعلن الأمانة العامة لمجلس التعاون عن توفر وظيفة إدارية بمسمى (مساعد إداري) لحملة (الثانوية العامة أو الدبلوم) لإرسال وتلقي الوثائق والطرود وتنسيق وتحضير كافة الخدمات والوثائق الخاصة لاجتماعات الإدارة وفق التفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- مساعد إداري
التخصصات المناسبة:
- إدارة المكاتب
- إدارة الأعمال
- إدارة الموارد البشرية
- إدارة المشاريع
- الإدارة
- الإدارة المكتبية
- السكرتارية
- سكرتارية مكتبية
- السكرتارية التنفيذية
- او اي تخصص اخر ذو صلة
المهام والواجبات:
- تنسيق وتحضير كافة الخدمات والوثائق الخاصة لاجتماعات الإدارة بالتنسيق مع الجهات المعنية.
- إعداد وطباعة المراسلات والخطابات وغيرها من الوثائق الخاصة بالإدارة حسب التوجيهات.
- توثيق وأرشفة الوثائق والملفات الخاصة بالإدارة وترتيبها لضمان سرعة الرجوع إليها عند الحاجة.
- تلقي المكالمات الهاتفية الخاصة بالإدارة وتحويلها إلى أصحاب العلاقة بناء على توجيه الرئيس المباشر.
- إرسال وتلقي الوثائق والطرود حسب الوسائل المطلوبة.
- المحافظة على سرية جميع المعلومات الصادرة والواردة من وإلى الإدارة.
- تقديم خدمات الدعم الإداري والمساندة لكافة موظفي الإدارة.
- تنسيق وتحضير كافة الخدمات والوثائق الخاصة لاجتماعات الإدارة بالتنسيق مع الجهات المعنية.
- إعداد وطباعة المراسلات والخطابات وغيرها من الوثائق الخاصة بالإدارة حسب التوجيهات.
- توثيق وأرشفة الوثائق والملفات الخاصة بالإدارة وترتيبها لضمان سرعة الرجوع إليها عند الحاجة.
- تلقي المكالمات الهاتفية الخاصة بالإدارة وتحويلها إلى أصحاب العلاقة بناء على توجيه الرئيس المباشر.
- إرسال وتلقي الوثائق والطرود حسب الوسائل المطلوبة.
- المحافظة على سرية جميع المعلومات الصادرة والواردة من وإلى الإدارة.
شروط الإلتحاق:
- شهادة الثانوية العامة او الدبلوم بعد الثانوي في تخصص (ادارة او سكرتارية) الحد الأدنى للتقدير (جيد جداً).
- شهادة إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة بما لا يقل عن درجة (6) في اختبار (IELTS)أو ما يعادله في (TOEFL) أو (STEP).
- ألا يتجاوز عمر المتقدم على الوظيفة (35) عام.
- يفضل وجود خبرة عملية لا تقل عن (سنتين) في مجال الوظيفة.
طريقة التقديم على وظيفة مساعد إداري:
التقديم متاح من يوم الأثنين 1447/1/26هـ الموافق 2025/7/21م عن طريق الرابط التالي: (اضغط هنا)
انتهاء فترة التقديم:
ينتهي التقديم عن الاكتفاء بالعدد المطلوب.
