جامعة الفيصل تعلن عن توفر وظيفة مساعد إداري شاغرة للعمل في الرياض

وصف الوظيفة

جامعة الفيصل تعلن عن توفر فرصة وظيفية شاغرة في المجالات الإدارية لخريجي البكالوريوس للعمل في الرياض وذلك وفق التفاصيل التالية:

المسمى الوظيفي:

- مساعد إداري

المؤهلات المطلوبة:

- البكالوريوس

التخصصات المطلوبة:

- إدارة الأعمال

- الإدارة العامة

- الإدارة

- أو ما يعادلها

شروط الإلتحاق:

- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

- حاصل على مؤهل علمي بكالوريوس في التخصصات المطلوبة.

- خبرة لا تقل عن عامين في مجال الدعم الإداري أو تنسيق المشاريع أو إدارة المكاتب.

وصف الوظيفة:

يتولى الموظف الإداري مسؤولية ضمان سير العمل بسلاسة في مركز الأعمال من خلال تقديم الدعم الإداري والتشغيلي ودعم المشاريع. ويشمل ذلك إدارة الوثائق، وتنسيق الاجتماعات ومتابعة أنشطة المشاريع، والحفاظ على الامتثال ودعم الإدارة المالية وإدارة الموارد يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية ممتازة، ودقة في التفاصيل والقدرة على إنجاز مهام متعددة في بيئة عمل سريعة التطور، مع ضمان التوافق مع الأهداف الاستراتيجية للمركز.

بعض المهام الوظيفية:

- يحافظ على مستودع مركزي لمستندات المشروع ومركز الأعمال، مما يضمن التحكم في الإصدارات وإمكانية الوصول والأمان.

- تطوير وتحديث وإدارة القوالب والأدوات الخاصة بالتقارير والمواثيق والخطط ووثائق المشروع.

- يقوم بجدولة وتنظيم وتنسيق الخدمات اللوجستية للاجتماعات وورش العمل وجلسات التدريب وفعاليات أصحاب المصلحة.

- يقوم بإعداد جداول الأعمال، وتسجيل المحاضر، وتتبع إجراءات المتابعة للاجتماعات والفعاليات

- يدعم التخطيط وتنفيذ المؤتمرات ومبادرات التوعية

- تتبع الوقت والجهد واستخدام الموارد عبر مشاريع متعددة لمراقبة الأداء.

- يساعد في تتبع تقدم المشروع وأدائه مقابل الأهداف والمقاييس المحددة.

- ضمان الالتزام بمنهجيات إدارة المشاريع والسياسات التنظيمية ومعايير الحوكمة.

- مراقبة أنشطة المشروع للتأكد من الامتثال وإعداد التقارير لمراجعة القيادة.

- يدعم التتبع المالي بما في ذلك ميزانيات المشاريع ومراقبة النفقات وإعداد الملخصات المالية.

- يعمل كنقطة اتصال إدارية للاتصالات المتعلقة بالمشروع وإشراك أصحاب المصلحة.