وزارة الطاقة تعلن عن وظيفة شاغرة في مجال السكرتارية (لا تشترط الخبرة السابقة) لخريجي الدبلوم فأعلى في تخصصات إدارية وفق التفاصيل التالية:
المسميات الوظيفية:
- سكرتير
المؤهلات المطلوبة:
- الدبلوم أو البكالوريوس في احد التخصصات التالية:
- إدارة المكاتب
- إدارة الأعمال
- إدارة الموارد البشرية
- إدارة المشاريع
- الإدارة
- الإدارة المكتبية
- السكرتارية
- سكرتارية مكتبية
- السكرتارية التنفيذية
- او اي تخصص اخر ذو صلة
شروط الالتحاق:
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على مؤهل الدبلوم فأعلى في تخصص إدارة الأعمال أو ما يعادله.
- لا يشترط وجود الخبرة السابقة.
مهام الوظيفة:
- يساعد في أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية والمخاطبات.
- يساعد في أنشطة قديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل: جدولة الاجتماعات - اعداد / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
- يساعد في التأكد من إبلاغ بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
- يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
- يحضر الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
- يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر ومتابعتها.
- يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة.
- يرفع التقارير اليومية عن حالة المعاملات والطلبات الواردة للمدير المباشر.
- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
الجهة الطارحة للإعلان:
- وزارة الطاقة
نبذة عن وزارة الطاقة:
وزارة الطاقة هي الوزارة التي تشرف على جميع أوجه نشاط وقطاعات منظومة الطاقة في المملكة العربية السعودية وذلك من خلال استراتيجية متكاملة لهذا القطاع ويشمل ذلك استراتيجية للمادة الهيدوركربونية واستراتيجية قطاع الكهرباء والطاقة المتجددة مثل المواد الحرارية والطاقة المكملة.
التقديم في وزارة الطاقة:
متاح التقديم اليوم السبت 1447/4/5هـ والموافق 2025/9/27م من خلال موقع الوزارة (اضغط هنا).
انتهاء التقديم:
ينتهي التقديم عند الاكتفاء بالعدد المطلوب.
