جاري التحميل...

وصف الوظيفة

وزارة الطاقة تعلن عن فتح التوظيف وتوفر وظيفة سكرترير (لا تشترط الخبرة) لخريجي الدبلوم أو مايعادلها للعمل في العاصمة الرياض وفق التفاصيل التالية:

المسميات الوظيفية: 


- سكرتير


المؤهلات المطلوبة:

- الدبلوم


شروط الالتحاق:


- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

- حاصل على مؤهل الدبلوم في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.

- لا يشترط الخبرة السابقة.


 المهارات المطلوبة:

- التنسيق اللوجستي والإداري

- الفهرسة والتكشيف

- الكتابة والتقارير

- إدارة الوثائق وارشفتها

- إدارة الشؤون الإدارية


وصف الوظيفة:

يساعد في أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.


مهام الوظيفة:


- المساعدة في أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.
- المساعدة في أنشطة قديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:) جدولة الاجتماعات- تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية- حجوزات السفر.
- المساعدة في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
- دعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
- تحضير الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
- التأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
- متابعة انجاز المعاملات مع المعنيين والرفع بتقارير دورية عنها للمسؤول المباشر.
- المتابعة مع الإدارات المعنية على مهام الإدارة التشغيلية .
- المساعدة في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
- ينسق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
- دعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.

الجهة الطارحة للإعلان: 

- وزارة الطاقة

نبذة عن وزارة الطاقة: 

وزارة الطاقة هي الوزارة التي تشرف على جميع أوجه نشاط وقطاعات منظومة الطاقة في المملكة العربية السعودية وذلك من خلال استراتيجية متكاملة لهذا القطاع ويشمل ذلك استراتيجية للمادة الهيدوركربونية واستراتيجية قطاع الكهرباء والطاقة المتجددة مثل المواد الحرارية والطاقة المكملة.

التقديم في وزارة الطاقة: 

متاح من اليوم الخميس 1447/10/14 هـ والموافق 2026/04/02 م من خلال موقع الوزارة (اضغط هنا). 


انتهاء التقديم:

ينتهي التقديم عند الاكتفاء بالعدد المطلوب.

أضف تعليقًا

التعليقات
  • لا توجد تعليقات لعرضها

جاري التحميل...

اعلانات وظيفية جديدة