المسميات الوظيفية:

- سكرتير تنفيذي

مزايا العمل:

- السماح بالعمل عن بعد

- تأمين طبي يشمل الوالدين

الوصف الوظيفي:

يتحمل شاغل الوظيفة مسؤولية تنفيذ أنشطة السكرتارية بما يتضمن إعداد جدول المواعيد و تنظيم جداول الأعمال للبرامج والمواعيد والتزامات اصحاب المصلحة ومقابلة الضيوف والترحيب بهم وتنظيم متطلبات الخدمات اللوجستية الداخلية والخارجية وتنظيم ترتيبات الخدمات اللوجستية قبل وخلال الفعاليات.

المهام الوظيفية:

- إعداد جدول المواعيد بما يتماشى مع الطلبات المرسلة .

- التنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية المعنية لبناء مرجعية متكاملة لأصحاب العلاقة المعنيين لتسهيل آلية التواصل.

- الاستجابة لكافة المكالمات الهاتفية وتصنيف طلبات المواعيد وفقاً للتعليمات من أجل إعداد جدول المواعيد.

- جمع كافة الوثائق المطلوبة من الحضور المعنيين وإطلاع المدير على الرسائل الهامة ونقاط المناقشة المطروحة بالاجتماع.

- الإشراف على تصنيف طلبات المواعيد وفقاً للتعليمات من أجل إعداد جدول المواعيد.

- تنظيم متطلبات الخدمات اللوجستية الداخلية لتوفير غرف الاجتماعات وفقاً لجدول المواعيد وإعداد الغرف بشكل صحيح بما في ذلك المستلزمات المكتبية اللازمة وتجهيزات الاجتماع لضمان رضا الضيوف وتعزيز سمعة الهيئة.

المؤهلات المطلوبة:

- الدبلوم

التخصصات المطلوبة:

- الإدارة العامة

- إدارة الأعمال

- الإدارة المكتبية

- أو ما يعادلها