المسمى الوظيفي:

- مساعد إدارة تنفيذي

وصف الوظيفة:

تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لرئيس قسم الاستثمار لتعزيز كفاءة العمليات اليومية، وتحسين التنسيق والمتابعة بين الأقسام، وضمان جاهزية التقارير والاجتماعات والمواد الداعمة، وتيسير اتخاذ القرارات في الوقت المناسب.

بعض مهام الوظيفة:

- إدارة جدول أعمال رئيس قسم الاستثمار واجتماعاته.

- تنسيق دعوات الاجتماعات الداخلية والخارجية وترتيباتها.

- إعداد جداول الزيارات وترتيبات الاجتماعات الرسمية.

- متابعة تنفيذ التوجيهات والقرارات الصادرة عن رئيس قسم الاستثمار.

- حفظ سجلات تتبع المشاريع واللجان والمبادرات الرئيسية.

- إعداد تقارير دورية عن حالة المهام المنجزة والمتأخرة.

- إعداد العروض التقديمية والمواد التنفيذية.

- إدارة رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة.

- صيانة أنظمة الأرشفة الإلكترونية وحفظ المستندات.

- متابعة الرسائل الرسمية والتعاميم والطلبات.

- ضمان سرية المعلومات والمستندات.

- إعداد جداول أعمال الاجتماعات.

- تدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة بنود العمل والقرارات.

- التنسيق مع الحضور وإعداد مواد الاجتماع المطلوبة.

- متابعة تنفيذ التوصيات والقرارات.

- دعم المبادرات والمشاريع الخاصة بالإدارة التنفيذية.

- المساعدة في تنظيم الفعاليات وورش العمل والأنشطة المؤسسية.

نبذة عن شركة أوقاف للأستثمار:

شركة أوقاف للاستثمار هي الذراع الاستثماري للهيئة العامة للأوقاف في السعودية، تأسست لتطوير وتنمية الأوقاف واستثمارها بطرق حديثة ومستدامة. دورها الأساسي هو إدارة الأصول الوقفية وتنويع استثماراتها في مجالات مثل العقار، الأسواق المالية، المشاريع التنموية، والصناديق الاستثمارية، بحيث تحقق دخل ثابت ومستمر يعود بالنفع على الأوقاف ومصارفها الخيرية.