شروط الإلتحاق:

- أن يكون حاصل على مؤهل الثانوية العامة.

- خبرة بالعمل بالحاسب الآلي.

- خبرة ستة أشهر كسكرتير طبي.

مهام الوظيفة:

- يؤدي مهام السكرتارية الإدارية للقسم المُخصص له.

- يتابع نتائج الفحوصات المُبلغ عنها من المختبر.

- يتواصل مع المرضى، ويُقيّم الحالات، ويبدأ بعزلهم وفقًا لتوجيهات وزارة الصحة التوكل، طلب الإعفاء) خلال 24 ساعة من ظهور النتيجة.

- في الحالات الإيجابية التي تستوفي شروط القبول، يتم إخطار المريض فورًا بالتوجه إلى قسم الطوارئ لإجراء الفحص الطبي والتقييم.

- يدخل بيانات الحالات الإيجابية في نظام HES, ويتابع جميع الحالات الإيجابية لإغلاق ملف الحالة (شفاء, وفاة, نقل، خروج).

- يفرز المكالمات الهاتفية والاستفسارات ويتعامل معها عند الاقتضاء.

- يكتب المذكرات والرسائل وأي مراسلات أخرى متعلقة بالقسم.

- يُنظم اجتماعات لجنة القسم ويحضرها، ويدوّن محاضرها.

- يُرتب المستندات بالتسلسل، ويُحافظ على نظام حفظ الملفات الحالي للمراسلات إلكترونيًا أو عبر قاعدة البيانات.

- يُدخل البيانات الشخصية للطاقم الطبي في القسم، ويُحدثها دوريًا.

- يطور وينسق برنامج تحسين الجودة ضمن نطاق مسؤولياته.

- يُحافظ على بيئة عمل نظيفة.

- يُعد قدوة حسنة، ويُمثل القسم بطريقة مهنية.

- الالتزام بقواعد اللباس والمظهر.

- اتباع جميع سياسات وإجراءات المستشفى.

- أداء المهام الأخرى الموكلة إليه ضمن نطاق اختصاصه وفقًا لمسمى وظيفته.

- الإلمام التام بسياسات وإجراءات القسم، والمعايير والمتطلبات الوطنية والدولية ذات الصلة، والعمل على تطبيقها بفعالية.

- المشاركة في برامج إدارة السلامة وإدارة المخاطر في المستشفى. الإبلاغ الفوري عن الحوادث في النظام، والمشاركة فى مراجعة الحوادث وتحليل أسبابها الجذرية عند الحاجة.

- لا يُعد هذا الوصف الوظيفي قائمة شاملة بالمسؤوليات والأنشطة، وقد يُطلب من شاغلي الوظيفة أداء مهام وواجبات إضافية ذات صلة بالوظيفة حسب التكليف.

نبذة عن مستشفى دلة:

تأسست شركة دلة للخدمات الصحية في عام 1995 كشركة متخصصة في مجال الرعاية الصحية؛ وتشمل المستشفيات والأدوية والإدارة والعمليات والاستثمارات بعد مسيرة ناجحة، تم إدراج شركة دلة للخدمات الصحية كشركة مساهمة عامة في سوق الأسهم السعودية (تداول) في ديسمبر 2012م تلتزم شركة دلة للرعاية الصحية بتقديم خدمات رعاية صحية متميزة.